Jahreswechsel

Definition

Der Jahreswechsel ist ein Prozess, der auf dem Ende des Kalenderjahres basierende Aktionen ausführt. Das System prüft periodisch, ob bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und löst daraufhin die entsprechenden Jahreswechsel-Mechanismen aus.

Ferien- und Sabbaticalsaldo

Gewisse Salden wie Ferien und Sabbatical werden ins neue Jahr übertragen. Dafür ergibt sich ein neuer Saldo für das neue Jahr, der als Übertrag (z.B. Ferienübertrag) bezeichnet wird. Dieser Vorgang wird in der letzten Periode eines Kalenderjahres ausgelöst.

Kaderlösung

Für die Kaderlösung werden weitere Mechanismen ausgelöst, um einen Jahreswechsel korrekt zu vollenden.

Erfasst-Saldo

Auf jeden Jahreswechsel wir der Erfasst-Saldo auf 0 zurückgesetzt.

Erweiterter Mechanismus

Sobald eine Person aus dem Kader die Arbeitszeiten für den Dezember des letzten Kalenderjahresy abgegeben hat, werden in der Periode der Abgabe folgende Schritte ausgeführt:

• Positiver Wert des Normalzeit-Saldos am Ende des Kalenderjahres wird am letzten Tag der Abgabeperiode als Arbeitszeit mit Normalzeit verfallen und negativem Wert hinterlegt
• Positiver Wert des Überzeit-Saldos am Ende des Kalenderjahres, der bis und mit 60 Stunden geht, wird am letzten Tag der Abgabeperiode als Arbeitszeit mit Überzeit verfallen und negativem Wert hinterlegt
• Positiver Wert des Überzeit-Saldos am Ende des Kalenderjahres, der über 60 Stunden liegt, wird am letzten Tag der Abgabeperiode als Arbeitszeit mit Überzeit Vorjahr und negativem Wert hinterlegt

Dazu ergeben sich folgende Salden-Änderungen:

Saldo	Beschreibung
Normalzeit verfallen (nur FK/Sales)	In diesen Saldo fliessen alle Zeiten der Zeitklasse Normalzeit verfallen mit Faktor -1, damit sich ein positiver Wert ergibt.
Überzeit verfallen (nur FK/Sales)	In diesen Saldo fliessen alle Zeiten der Zeitklasse Überzeit verfallen und Überzeit Vorjahr mit Faktor -1, damit sich ein positiver Wert ergibt.
Überzeit Vorjahr (nur FK/Sales)	In diesen Saldo fliessen alle Zeiten der Zeitklasse Überzeit Vorjahr mit Faktor -1, damit sich ein positiver Wert ergibt.
GLAZ-Saldo	In diesen Saldo fliessen alle Zeiten der Zeitklasse Normalzeit verfallen mit Faktor 1, wodurch sich die Gleitzeit aufgrund des Minuswertes verringert.
Überzeit-Saldo	In diesen Saldo fliessen alle Zeiten der Zeitklasse Überzeit verfallen und Überzeit Vorjahr mit Faktor 1, wodurch sich die Überzeit aufgrund des Minuswertes verringert.
Kompensation Überzeit Vorjahr (nur FK/Sales)	Dieser Saldo erhöht sich, sobald Überzeit Vorjahr (nur FK/Sales) kompensiert wird.
Auszahlung Überzeit Vorjahr (nur FK/Sales)	Dieser Saldo erhöht sich, sobald Überzeit Vorjahr (nur FK/Sales) ausbezahlt wird.