Arbeitszeiten
Beschreibung
Abschnitt betitelt „Beschreibung“Arbeitszeit ist der Zeitraum vom Beginn bis zum Ende der beruflichen Tätigkeit, in dem tatsächlich gearbeitet wird oder Arbeitsbereitschaft besteht, gesetzliche Pausen zählen nicht dazu. Dabei geht es ausschliesslich darum, wann und wie gearbeitet wurde, nicht aber wofür.
Teile einer Arbeitszeit
Abschnitt betitelt „Teile einer Arbeitszeit“Arbeitszeiten können grundsätzlich in Form von einem Start und Ende erfasst werden. Zusätzlich braucht es für eine vollständige Arbeitszeit eine passende Anwesenheitsart und Zeitklasse.
Start und Ende
Abschnitt betitelt „Start und Ende“Start und Ende einer Arbeitszeit haben die Form HH:MM und beschreiben eine Uhrzeit. Start darf nicht nach Ende liegen. Zudem müssen Start und Ende immer am selben Tag sein.
Anwesenheitsart
Abschnitt betitelt „Anwesenheitsart“Beschreibt die Umstände, unter denen gearbeitet wird. Beispiele sind: Office, Homeoffice, Service.
Die Anwesenheitsart wird für Auswertungen verwendet. Zudem können via Anwesenheitsart Regeln für die Eingabe der Arbeitszeiten konfiguriert werden.
Die Dauer einer Arbeitszeit wird i.d.R. automatisch anhand des Sart- und Endzeitpunkts berechnet. Je nach Arbeitszeitprofil und Rollen kann auch direkt die Dauer eingegeben werden.
Abhängig von der selektierten Anwesenheitsart gibt es Einschränkungen auf die Dauer:
- Dauer 0 kann verboten sein.
- Es kann eine obere Grenze für die erlaubte Dauer geben.
Validierung der Dauer
Abschnitt betitelt „Validierung der Dauer“Die Dauer einer Arbeitszeit wird im Zusammenspiel mit Abwesenheiten, mit anderen Arbeitszeiten, Salden und mit Sollstunden für den/die Mitarbeiter/in validiert. Für Arbeitszeiten wird die Tages-Dauer einberechnet, sofern die Zeitklasse des Eintrags nicht Teil einer der nachfolgenden Zeitklassen-Kategorien ist:
- Erfasste Zeit (für Kader&Sales)
- Auto-Zeitklasse
- Abzug (z.Bsp. Service-Abzug)
Für Informationen dazu, wie Abwesenheiten die Validierung beeinflussen, siehe Kapitel ‘Abwesenheit’ unter dem Abschnitt Validierung der Dauer.
Auto-Zeitklasse
Abschnitt betitelt „Auto-Zeitklasse“Durch Verwendung der Auto-Zeitklasse muss die Zeitklasse nicht mehr manuell gesetzt werden. Die eingegebene Arbeitszeit wird automatisch in Blöcke mit passenden Zeitklassen unterteilt.
Überzeit
Abschnitt betitelt „Überzeit“Wird die im Arbeitsprofil festgelegte maximale Wochenarbeitszeit erreicht, dann werden Normalzeit-Einträge zu Überzeit umgewandelt. Ist die Überzeit-Zeitklasse für den User nicht verfügbar, so erscheint eine Fehlermeldung und die Zeit kann nicht gespeichert werden.
Ist im Arbeitsprofil keine maximale Wochenarbeitszeit festgelegt, so kann beliebig viel Normalzeit erfasst werden.
Überstunden
Abschnitt betitelt „Überstunden“Wird die im Arbeitsprofil festgelegte reguläre Wochenarbeitszeit erreicht, dann werden Normalzeit-Einträge bis zur Erreichung der im Arbeitsprofil festgelegten maximalen Wochenarbeitszeit in Überstunden umgewandelt, solange alle nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Die Überstunden-Zeitklasse ist für den User verfügbar
- Es besteht eine Überstunden-Kontingent für den User und für die betroffene Woche
- Es ist eine reguläre Wochenarbeitszeit definiert
Sind nicht alle Voraussetzungen erfüllt, dann wird stattdessen Normalzeit erfasst.