Konfigurations-Fehler Benutzerverwaltung

Das Breaking Config Dashboard gibt einen Überblick über problematische Konfigurationen in der Benutzerverwaltung. Diese Anleitung zeigt, nach welchen Regeln die Konfiguration geprüft wird, wie diese Regeln aktiviert/deaktiviert und wie die vorhandenen Fehler eingesehen und gegebenenfalls für eine bestimmten Zeitraum ignoriert werden können.

Regeln zur Validierung

Untenstehend werden die einzelnen Regeln beschrieben, die zur Validierung der Benutzerverwaltung verwendet werden.

Abweichung Sollarbeitszeit vs. Beschäftigungsgrad

Vergleicht über die letzten 12 Monate den in den Userdaten angegebenen Beschäftigungsgrad mit dem im Wochenarbeitszeitprofil konfigurierten Pensum. Diese müssen jederzeit übereinstimmen.

Muss-Zeiterfassung für bestimmte Mitarbeitergruppen

Bestimmte Mitarbeitergruppen haben explizit keine Arbeitszeit zu erfassen. Für Mitarbeitende aus diesen Gruppen wird geprüft, dass deren Benutzerprofil keine Arbeitszeiterfassung vorschreibt. Es werden nur Benutzerprofile geprüft, deren Gültigkeit sich mit der Gültigkeit von aktuell oder zukünftig gültigen Userdaten überschneiden.

Fehlende Rollenzuweisung bei Neueintritt

Prüft, ob für Mitarbeitende mit in den Userdaten konfigurierter obligatorischer Zeiterfassung mindestens eine Rolle zugewiesen ist. Es werden alle Userdaten berücksichtigt, welche in den letzten 3 Monaten noch gültig waren oder zukünftig gültig sind.

Fehlendes Benutzerprofil bei Neueintritt

Prüft, ob für Mitarbeitende mit einer Hauptrolle (z.Bsp. Mitarbeiter) ein Benutzerprofil eingerichtet ist. Es werden alle Userdaten von internen Benutzern berücksichtigt, welche in den letzten 3 Monaten noch gültig waren oder zukünftig gültig sind.

Keine gültigen Stammdaten, aber verweiste Folgedaten

Prüft, ob es gültige Folgedaten (Rolle, Zusatzdaten, Wochenarbeitszeitprofil) für einen Mitarbeitenden ohne gültige Stammdaten gibt.

Nicht genug anderen Rollen zugewiesen

Prüft pro Rolle, ob die Mitarbeitenden mit dieser Rolle genug anderen Rollen zugewiesen sind. Die Voraussetzungen pro Rolle können konfiguriert werden.

Regeln aktivieren/deaktivieren

Unter System > Validierungsregeln können die Regeln eingesehen und einzeln aktiviert/deaktiviert werden.

Nicht genug anderen Rollen zugewiesen

Für die Regel Nicht genug anderen Rollen zugewiesen kann zusätzlich konfiguriert werden, für welche Rollen welche Zuordnungen notwendig sind. Es können für eine Rolle mehrere Bedingungen, mit UND-/ODER-Verknüpfungen, definiert werden.

Fehler einsehen und verwalten

Das Dashboard mit den Fehlern ist unter User Management > Breaking Config Dashboard zu finden. Die Daten können zudem via Als CSV herunterladen exportiert werden. Der Filter Aktiv / Inkl. Ausgeblendet ermöglicht die Auswahl, ob nur aktive oder auch ignorierte Fehler angezeigt werden sollen.

Jede Zeile entspricht einem Fehler in der Benutzerverwaltung. Durch klicken auf die einzelnen Zeilen wird der Benutzer mit dem Fehler selektiert, und der Fehler wird in einem Drawer detailliert angezeigt. Falls der Fehler zur Zeit nicht korrigierbar oder nicht relevant ist, dann kann er im Drawer ignoriert werden. Dazu muss ein Fehler-Grund und ein End-Datum angegeben und auf Speichern geklickt werden.

Validierung ausführen

Die Validierung wird automatisch jede Nacht durchgeführt. Via Validierung jetzt ausführen kann sie aber zusätzlich manuell angestossen werden. Dann wird die aktuelle Konfiguration geprüft und die Fehler anschliessend neu geladen.