Import der Service-Buchungen
import { Tabs, TabItem } from ‘@astrojs/starlight/components’;
Dieser Import dient der Erfassung von erbrachten Leistungen (Service-Buchungen), die sowohl in die Produktivitätsdaten als auch (optional) in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einfließen.
Daten für den Service-Booking-Import
Abschnitt betitelt „Daten für den Service-Booking-Import“| Feld | Datentyp | Nicht NULL | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| service_external_id | VARCHAR(32) | ✓ | Externe ID der Buchung (eindeutiger Schlüssel) |
| ord_external_id | VARCHAR(32) | ✓ | Externe ID des Auftrags |
| order_number | VARCHAR(24) | Auftragsnummer | |
| structure | VARCHAR(10) | Struktur | |
| coco_external_id | VARCHAR(8) | Externe ID des Company Codes Entlastungskostenstelle des Users | |
| act_external_id | VARCHAR(32) | ✓ | Externe ID der Leistungsart |
| usr_external_id | VARCHAR(32) | ✓ | Externe ID des Benutzers |
| discharge_cc_external_id | VARCHAR(12) | ✓ | Entlastungs-Kostenstelle |
| service_date | DATE | ✓ | Datum der Leistung |
| service_start | INTEGER | Startzeit (in Minuten seit Mitternacht) | |
| service_end | INTEGER | Endzeit (in Minuten seit Mitternacht) | |
| service_minutes | INTEGER | ✓ | Dauer der Leistung in Minuten |
| service_description | VARCHAR(255) | Beschreibung | |
| service_comment | VARCHAR(1000) | Kommentar |
Ablauf im Überblick
Abschnitt betitelt „Ablauf im Überblick“- Auftrags-Check: Wenn ein Auftrag im System noch nicht existiert, wird er automatisch angelegt (standardmässig gesperrt, um keine manuelle Auswahl zu erlauben).
- Leistungsarten-Check: Fehlende Leistungsarten-Zuordnungen zur Entlastungs-Kostenstelle werden automatisch im Hintergrund ergänzt.
- Produktivität: Für jeden Datensatz wird ein Produktivitäts-Eintrag erzeugt. Existiert die externe ID der Buchung bereits, wird der Datensatz übersprungen (Deduplikation).
- Arbeitszeit (Optional): Abhängig von den Benutzereinstellungen können aus den Service-Buchungen automatisch auch Arbeitszeit-Einträge generiert werden.
Technische Hinweise
Abschnitt betitelt „Technische Hinweise“- Deduplikation: Die externe ID der Buchung ist der Schlüssel für die Erkennung bereits importierter Buchungen.
- Arbeitszeit-Integration: Damit Arbeitszeiten generiert werden, müssen Start- und Endzeit geliefert werden. Zudem darf der Zeitraum für den Benutzer noch nicht final abgegeben/genehmigt sein.
- Stornierungen: Service-Buchungen mit negativen Minuten werden nur in die Produktivität übernommen, nicht aber in die Arbeitszeit.