Feiertagsausgleich
Einleitung
Abschnitt betitelt „Einleitung“Der Feiertagsausgleich beschreibt den Prozess des Ausgleichs der durch Feiertage vergebenen freien Arbeitsstunden. Bei Abweichungen im Wochenarbeitsprofil zur vorgegebenen regulären Wochenarbeitszeit eines 100%-Profils, wie etwa bei Teilzeit-Arbeit der Fall ist, kann das Verhältnis von jährlichen Arbeitsstunden an Feiertagen zum Total der jährlichen Arbeitsstunden variieren.
Damit Feiertagsausgleich berechnet und erfasst wird, muss das Wochenarbeitszeitprofil entsprechend konfiguriert sein.
Was bedeutet der Eintrag “Feiertagsausgleich” in meiner Zeiterfassung?
Abschnitt betitelt „Was bedeutet der Eintrag “Feiertagsausgleich” in meiner Zeiterfassung?“Nicht alle Mitarbeitenden arbeiten an denselben Wochentagen. Fällt ein Feiertag zufällig auf einen Tag, an dem Sie ohnehin nicht gearbeitet hätten, würden Sie ohne Ausgleich weniger von diesem Feiertag profitieren als jemand, der an diesem Tag normalerweise arbeitet – und umgekehrt. Der Feiertagsausgleich gleicht genau diesen Zufall aus:
- Positiver Wert: Sie hätten an diesem Feiertag gemäss Ihrem persönlichen Arbeitszeitprofil weniger frei gehabt als üblich. Damit Sie gleich stark vom Feiertag profitieren wie alle anderen, werden Ihnen zusätzliche Stunden gutgeschrieben.
- Negativer Wert: Sie hätten an diesem Feiertag bereits mehr frei gehabt als üblich, zum Beispiel weil er auf einen Ihrer Arbeitstage fällt. Damit Sie am Jahresende nicht mehr freie Stunden erhalten als andere, wird dieser Vorteil hier ausgeglichen.
In beiden Fällen gilt: Der Ausgleich fliesst in Ihren Gleitzeit-Saldo und sorgt dafür, dass am Ende des Jahres genau die mit Ihnen vereinbarten Jahresarbeitsstunden herauskommen – nicht mehr und nicht weniger.
Die in den folgenden Beispielen verwendete festgelegte Wochenarbeitszeit stammt aus dem Arbeitsprofil der betreffenden Person.
Beispiel zur Variation
Abschnitt betitelt „Beispiel zur Variation“| Typ | Mo. | Di. | Mi. | Do. | Fr. | Sa. | So. | Tot. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Festgelegte Wochenarbeitszeit | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | 0h | 40h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 1 (100%) | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | 0h | 40h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 2 (80%) | 8h | 0h | 8h | 8h | 8h | 0h | 0h | 32h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 3 (80%) | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | 0h | 0h | 32h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 4 (80%) | 4h | 8h | 8h | 8h | 4h | 0h | 0h | 32h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 5 (80%) | 6h24 | 6h24 | 6h24 | 6h24 | 6h24 | 0h | 0h | 32h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 6 (100%) | 10h | 10h | 0h | 10h | 10h | 0h | 0h | 40h |
In einer Woche mit einem Feiertag am Freitag erhalten die Mitarbeitenden ohne Feiertagsausgleich:
| MA | Freie AZ in Stunden | Verhältnis freie AZ / W-AZ |
|---|---|---|
| Festgelegte Wochenarbeitszeit | 8h | 8h / 40h = 0.2 |
| MA 1 | 8h | 8h / 40h = 0.2 |
| MA 2 | 8h | 8h / 32h = 0.25 |
| MA 3 | 0h | 0h / 32h = 0.0 |
| MA 4 | 4h | 4h / 32h = 0.125 |
| MA 5 | 6h24 | 6h24 / 32h = 0.2 |
| MA 6 | 10h | 10h / 40h = 0.25 |
Vorgehen für den Ausgleich
Abschnitt betitelt „Vorgehen für den Ausgleich“Pro Feiertag wird die Abweichung vom Verhältnis für das eigene Wochenarbeitszeit-Profil zum Verhältnis für die festgelegte Wochenarbeitszeit berechnet. Anhand der Abweichung wird dann eine Feiertagsausgleich-Arbeitszeit erstellt, welche in den GLAZ-Saldo fliesst.
Ausgleich im Beispiel
Abschnitt betitelt „Ausgleich im Beispiel“Basierend auf den Daten des obigen Beispiels ergibt sich folgender Ausgleich am Feiertag:
| MA | Abweichung Verhältnis | Erforderlicher Ausgleich |
|---|---|---|
| Festgelegte Wochenarbeitszeit | 0.0 | - |
| MA 1 | 0.0 | - |
| MA 2 | + 0.05 | - (0.05 * 32h) = - 1h36 |
| MA 3 | - 0.2 | + (0.2 * 32h) = + 6h24 |
| MA 4 | - 0.075 | + (0.075 * 32h) = + 2h24 |
| MA 5 | 0.0 | - |
| MA 6 | + 0.05 | - (0.05 * 40h) = - 2h |
Resultierende Formel
Abschnitt betitelt „Resultierende Formel“Abkürzungen:
- WAZ : Festgelegte Wochenarbeitszeit
- FfWAZ : Freie Zeit relativ zur Wochenarbeitszeit
- WAP : Wochenarbeitszeit nach Wochenarbeitszeitprofil
- FfWAP : Freie Zeit relativ zum Wochenarbeitszeitprofil
Formel: Ausgleich = ( (FfWAZ / WAZ) - (FfWAP / WAP) ) * WAP
Mehr als fünf Arbeitstage
Abschnitt betitelt „Mehr als fünf Arbeitstage“Kann zum Beispiel am Samstag auch gearbeitet werden, dann sollte die Wochenarbeitszeit für Total 40h wie folgt konfiguriert werden:
| Typ | Mo. | Di. | Mi. | Do. | Fr. | Sa. | So. | Tot. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Festgelegte Wochenarbeitszeit | 6h40 | 6h40 | 6h40 | 6h40 | 6h40 | 6h40 | 0h | 40h |
Spezialfälle bei unpassender Wochenarbeitszeit
Abschnitt betitelt „Spezialfälle bei unpassender Wochenarbeitszeit“Wird laut Wochenarbeitszeitprofil an Tagen gearbeitet, die nicht durch die festgelegte Wochenarbeitszeit abgedeckt sind, kann dies zu unerwarteten Nebeneffekten führen. Es ist deshalb wichtig, dass in solchen Fällen für die betreffende Person die festgelegte Wochenarbeitszeit korrigiert wird.
| Typ | Mo. | Di. | Mi. | Do. | Fr. | Sa. | So. | Tot. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Festgelegte Wochenarbeitszeit | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | 0h | 40h |
| Wochenarbeitszeitprofil MA 7 (100%) | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | 8h | 0h | 40h |
Spezialfall 1 : Nur Arbeitszeit laut Profil
Abschnitt betitelt „Spezialfall 1 : Nur Arbeitszeit laut Profil“Angenommen, ein Feiertag fällt auf den Samstag. Dies ergibt laut Formel einen Ausgleich von: ( (0h / 40h) - (8h / 40h) ) * 40h = -8h. Die betroffene Person müsste somit den gesamten Feiertag kompensieren.
Spezialfall 2 : Arbeitszeit festgelegt, aber nicht laut Profil
Abschnitt betitelt „Spezialfall 2 : Arbeitszeit festgelegt, aber nicht laut Profil“Angenommen, ein Feiertag fällt auf den Freitag. Dies ergibt laut Formel einen Ausgleich von: ( (8h / 40h) - (0h / 40h) ) * 40h = +8h. Der betroffenen Person würde somit zusätzlich zur gesamten Arbeitszeit von 40h noch ein ganzer Tag geschenkt.