Organisationen

In diesem Kapitel erfährst du, welche Arten von Organisationen es in chronapp gibt und wie du Organisationen ansiehst, erstellst, bearbeitest, löschst und ihre Mitglieder verwaltest.

Organisationstypen

chronapp unterscheidet drei Typen von Organisationen. Der Typ wird in der Organisationsliste und in der Detailansicht als Badge angezeigt.

Typ	Beschreibung
Organigramm OE	Bildet die Organisationsstruktur (Organisationsbaum) ab. Benutzer/-innen gehören über ihre Stammdaten zu genau einer Organigramm-Organisation. Berechtigungen können auf die darunterliegenden Organisationen wirken.
Team OE	Steht ausserhalb des Organisationsbaums. Benutzer/-innen werden ihr direkt als Mitglieder zugewiesen und können Mitglied beliebig vieler Team-Organisationen sein. Eine Team-Organisation kann von mehreren Rollenzuweisungen verwendet werden.
Persönliche OE	Gehört zu genau einer Rollenzuweisung mit direkter Benutzerzuordnung und wird mit dieser automatisch erstellt. Name und Gültigkeit ergeben sich aus Rolle, Benutzer/-in und Gültigkeit der Rollenzuweisung.

Team-Organisationen und persönliche Organisationen eignen sich, um team-ähnliche Strukturen abzubilden, zum Beispiel organisationsübergreifende Teams oder Personen, für die jemand zusätzlich zuständig ist. Wie Rollen auf solche Organisationen wirken, ist unter Direkte Zuweisung zu Organisationen beschrieben.

Herkunft

Zusätzlich zeigt ein Badge die Herkunft einer Organisation:

Manuell: Die Organisation wurde in chronapp erfasst.
Schnittstelle: Die Organisation wird über eine Schnittstelle aus einem Vorsystem angelegt und aktualisiert. Sie kann in chronapp nur angesehen werden; Änderungen werden im Vorsystem erfasst.

Gültigkeit

Organisationen sind historisiert: Eine Organisation kann über die Zeit mehrere Einheiten mit jeweils eigenem Kürzel und eigener Gültigkeit haben. Die Gültigkeiten der Einheiten einer Organisation überschneiden sich nie. Angezeigt und bearbeitet wird jeweils die aktuell gültige Einheit, oder, falls gerade keine gültig ist, die nächste oder zuletzt gültige.

Organisationsliste

Über den Menüpunkt Organisationen gelangst du zur Organisationsliste. Die Liste lässt sich filtern nach:

Kürzel
Typ: standardmässig Team OE
Herkunft: standardmässig Manuell
Gültig am: standardmässig heute

Mit Filter zurücksetzen werden die Standardwerte wiederhergestellt.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht. Über das Aktionsmenü einer Zeile kannst du die Audit-Information (Änderungsverlauf) einsehen oder die Organisation löschen.

Team-Organisation erstellen

In der Organisationsliste auf Organisation erstellen klicken.
Kürzel erfassen. Das Kürzel darf im gewählten Zeitraum von keiner anderen Organisation verwendet werden.
Typ wählen. In chronapp können zur Zeit nur Team-Organisationen erstellt werden.
Gültig ab und Gültig bis festlegen. Vorgeschlagen werden der heutige Tag und Unbefristet.
Speichern.

Organigramm-Organisationen werden zur Zeit nur über eine Schnittstelle importiert. Persönliche Organisationen hingegen entstehen automatisch mit einer Rollenzuweisung.

Organisation bearbeiten

Im Tab Organisation der Detailansicht lassen sich Kürzel und Gültigkeit einer manuell erstellten Team-Organisation bearbeiten. Dabei gilt:

Der Beginn der Gültigkeit darf nicht nach deren Ende liegen.
Die Gültigkeit muss alle Rollenzuweisungen abdecken, welche die Organisation verwenden.
Mitgliedschaften werden an die neue Gültigkeit angepasst: Sie werden entsprechend gekürzt, und Mitgliedschaften, die vollständig ausserhalb der neuen Gültigkeit liegen, werden entfernt.

Organisationen aus einer Schnittstelle sowie persönliche Organisationen können nur angesehen werden; ein Hinweis in der Detailansicht weist darauf hin. Eine persönliche Organisation wird über ihre Rollenzuweisung verwaltet.

Organisation löschen

Eine Organisation kann in der Detailansicht oder über das Aktionsmenü der Liste gelöscht werden. Gelöscht werden können nur manuell erstellte Team-Organisationen, die weder Mitglieder haben noch von einer Rollenzuweisung verwendet werden. Dabei zählen auch vergangene Mitgliedschaften und Rollenzuweisungen.

Mitglieder verwalten

Team-Organisationen und persönliche Organisationen haben in der Detailansicht zusätzlich den Tab Benutzerzuordnung. Dort werden die Mitglieder der Organisation aufgelistet. Standardmässig sind nur aktuell gültige Mitgliedschaften sichtbar; wird Nur aktuell gültige Zuordnungen anzeigen deaktiviert, erscheinen auch vergangene und zukünftige.

Mitglied hinzufügen: Über die Benutzersuche eine/-n Benutzer/-in auswählen. Die Mitgliedschaft gilt ab heute (bzw. ab Beginn der Organisation, falls diese erst in Zukunft gültig wird) bis zum Ende der Gültigkeit der Organisation. Wer bereits Mitglied ist, kann nicht ein zweites Mal hinzugefügt werden.
Mitglied entfernen: Über das Löschen-Icon auf der Karte des Mitglieds. Eine laufende Mitgliedschaft endet gestern, zukünftige Mitgliedschaften werden gelöscht. Vergangene Mitgliedschaften bleiben als Verlauf erhalten. Mitgliedschaften aus einer Schnittstelle sind mit (Schnittstelle) markiert und können nicht entfernt werden.

Die Mitglieder einer Team-Organisation gelten für alle Rollenzuweisungen, welche diese Organisation verwenden. Für persönliche Organisationen gelten dieselben Regeln wie bei der Verwaltung über die Rollenzuweisung, siehe Verwaltung der Organisations-Zuweisungen.

Berechtigungen

Menüpunkt: menu.module.item.organisation
Ansehen, inklusive Mitglieder: organisation.read
Erstellen, Bearbeiten und Löschen: organisation.write
Mitglieder von Team-Organisationen verwalten: organisation.direct.assignment
Mitglieder von persönlichen Organisationen verwalten: dieselben Berechtigungen wie bei der Verwaltung über die Rollenzuweisung, siehe Berechtigung zur Verwaltung von Zuweisungen
Audit-Information: zusätzlich audit.read

Häufige Fragen

Wieso kann ich eine Organisation nicht bearbeiten? Die Organisation stammt aus einer Schnittstelle (Badge “Schnittstelle”) oder ist eine persönliche Organisation. Schnittstellen-Organisationen werden im Vorsystem geändert, persönliche Organisationen über ihre Rollenzuweisung.

Wieso kann ich die Gültigkeit einer Team-Organisation nicht verkürzen? Mindestens eine Rollenzuweisung verwendet die Organisation über den neuen Zeitraum hinaus. Passe zuerst die Gültigkeit der betroffenen Rollenzuweisungen an.

Wieso kann ich eine Team-Organisation nicht löschen? Die Organisation hat Mitglieder oder wird von einer Rollenzuweisung verwendet, auch wenn diese möglicherweise bereits abgelaufen sind. Eine solche Organisation kannst du stattdessen über ihre Gültigkeit beenden.