Auszahlungen
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Im Bereich Auszahlungen kannst du beantragen, dass angesammelte Stunden (z.B. Überzeit oder Gleitzeit) nicht als Kompensation bezogen, sondern ausbezahlt werden. Ob und in welchem Umfang eine Auszahlung möglich ist, hängt von der Konfiguration deines Unternehmens ab (siehe Abschnitt Konfiguration der auszahlbaren Salden).
Die Auszahlungs-Seite erreichst du über Zeiterfassung → Auszahlung im Hauptmenü.
Salden-Übersicht
Abschnitt betitelt „Salden-Übersicht“Oben auf der Seite findest du eine Übersichtstabelle mit deinen aktuellen Zeitsalden, die für eine Auszahlung relevant sind.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Zeitsalden | Art des Saldos (z.B. Überzeit, Gleitzeit) |
| Saldo Vormonat | Dein Saldo zu Beginn der aktuellen Periode |
| Vorgemerkte Kompensation | Bereits erfasste, noch nicht in die Salden Kompensationen |
| Vorgemerkte Auszahlung | Bereits erfasste, noch nicht in die Salden einberechnete Auszahlungen |
| Vorgemerkte Saldenkorrektur | Ausstehende manuelle Korrekturen |
| Zur Verfügung | Der aktuell verfügbare Betrag für eine Auszahlung |
Mit dem Schalter Nullsalden ausblenden / anzeigen kannst du steuern, ob Salden mit dem Wert 0 angezeigt werden sollen.
Auszahlung erfassen
Abschnitt betitelt „Auszahlung erfassen“Klicke auf + Auszahlungen erstellen, um eine neue Auszahlung zu erfassen.
Ein Seitenbereich (Drawer) öffnet sich mit folgendem Formular:
- Saldo – Wähle den Zeitsaldo aus, der ausbezahlt werden soll.
- Entstehungsdatum – Wähle die Periode, in dem die Auszahlung entstanden ist.
- Zur Auszahlung – Gib die Anzahl Stunden und Minuten ein, die ausbezahlt werden sollen.
Klicke auf Speichern, um die Auszahlung zu erfassen. Mit Abbrechen verwirfst du die Eingabe.
Auszahlungsliste
Abschnitt betitelt „Auszahlungsliste“Unterhalb der Salden-Übersicht siehst du alle deine erfassten Auszahlungen. Mit den Schaltflächen kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:
- Relevanteste Auszahlungen anzeigen – Zeigt die Auszahlungen der aktuell gewählten Periode.
- Jährliche Auszahlungen anzeigen – Zeigt alle Auszahlungen des laufenden Jahres.
Die Liste enthält folgende Spalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Mitarbeiter:in | Gibt an, ob du die Auszahlung abgegeben hast |
| Führungskraft | Gibt an, ob deine Führungskraft die Auszahlung bestätigt hat |
| Verbucht | Gibt an, ob das System die Auszahlung bereits verbucht hat |
| Saldo | Art des ausbezahlten Zeitsaldos |
| Entstehungsdatum | Die Periode der Auszahlung |
| Zur Auszahlung | Der ausbezahlte Betrag in Stunden und Minuten |
Freigabe-Prozess
Abschnitt betitelt „Freigabe-Prozess“Jede Auszahlung durchläuft einen dreistufigen Freigabe-Prozess:
- Mitarbeiter:in – Du gibst die Auszahlung ab (Haken bei Mitarbeiter:in).
- Führungskraft – Deine Führungskraft bestätigt die Auszahlung (Haken bei Führungskraft).
- Verbucht – Das System verbucht die Auszahlung, nachdem die bestätigten Auszahlungen verbucht wurden.
Sobald eine Auszahlung abgegeben ist, kann sie nicht mehr gelöscht werden.
Auszahlung bearbeiten oder löschen
Abschnitt betitelt „Auszahlung bearbeiten oder löschen“Klicke auf einen Eintrag in der Liste, um ihn zu öffnen und zu bearbeiten. Über das Aktionsmenü (die drei Punkte am Ende einer Zeile) stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Bearbeiten – Öffnet die Auszahlung zur Bearbeitung.
- Löschen – Löscht die Auszahlung. Diese Option ist nur verfügbar, solange noch keine Freigabe erteilt wurde (weder von dir noch von deiner Führungskraft).
- Audit-Information – Zeigt die Änderungshistorie der Auszahlung.
Eine bereits abgegebene oder bestätigte Auszahlung kann weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Konfiguration der auszahlbaren Salden
Abschnitt betitelt „Konfiguration der auszahlbaren Salden“Das Arbeitsprofil in den aktuell gültigen Zusatzdaten bestimmt die auszahlbaren Salden-Arten. Zudem können für eine bestimmte Zeit (gesteuert via Tenant-Einstellung balances.calculation.after.leaving.month) noch Salden-Arten vom Arbeitsprofil vergangener Zusatzdaten ausbezahlt werden.