Import der Kostenstellen

import { Tabs, TabItem } from ‘@astrojs/starlight/components’;

Interface Client

• api: costcenter
• variant: standard

Daten für den Kostenstellen-Import

Eine Kostenstelle (KST) wird eindeutig durch ihre externe ID identifiziert.

Feld	Datentyp	Nicht NULL	Bemerkung
cc_external_id	VARCHAR(12)	✓	Externe ID: Eindeutige Identifikation der Kostenstelle
coco_external_id	VARCHAR(8)	✓	Externe ID des Company Codes Entlastungskostenstelle des Users
cc_text	VARCHAR(255)		Bezeichnung der Kostenstelle
valid_from	DATE	✓	Gültig von
valid_to	DATE	✓	Gültig bis

Ablauf im Überblick

1. Stammdaten: Neue Kostenstellen werden angelegt, falls die externe ID noch nicht existiert. Das interne Label wird dabei automatisch generiert, indem führende Nullen aus der externen ID entfernt werden.
2. Gültigkeitszeiträume: Die Bezeichnungen sind zeitabhängig. Ein und dieselbe Kostenstelle kann über verschiedene Zeiträume unterschiedliche Bezeichnungen haben.

Technische Hinweise

• Identifikation: Die Zuordnung zum Buchungskreis erfolgt über dessen externe ID.
• Label-Generierung: Wenn die externe ID 000123 ist, wird das interne Label als 123 gespeichert.
• Vollständigkeit: Da die Gültigkeitseinträge bei jedem Lauf geleert werden, führt das Weglassen eines Zeitraums dazu, dass die Kostenstelle in diesem Zeitraum keine Bezeichnung mehr hat oder als ungültig betrachtet wird.