Zeitkarte

Die vorliegende Anleitung beschreibt, wie du in Chronapp die PDF-Auswertung “Zeitkarte” erzeugen und herunterladen kannst.

Überblick

Die Zeitkarte listet deine täglichen Arbeitszeiten mit Start/Ende, Dauer, An-/Abwesenheitsart sowie die Sollstunden, Gleitzeitabweichung und Gleitzeitsaldo auf. Zudem ist auch der Ferien-Saldo im selektierten Zeitraum ersichtlich. Am Ende der Auswertung befindet sich zusätzlich eine grafische Übersicht (Diagramm) zum Verlauf.

Voraussetzungen

Du verfügst über Zugriff auf den Bereich Arbeitszeit → Auswertungen.
Deine Arbeitszeiten wurden erfasst und verbucht.
Mindestens eine Abrechnungsperiode ist vorhanden.

Zeitkarte erzeugen

Navigation öffnen: Arbeitszeit → Arbeitszeiterfassung → Auswertungen öffnen.
Kachel “Zeitkarte” auswählen.
Zeitraum wählen:
- Über die Periodenauswahl wählst du die gewünschte Abrechnungsperiode aus.
- Zukünftige Zeiträume sind gesperrt.
Sprache auswählen:
- Wähle optional die Sprache der Auswertung (Dropdown “Sprache”).
PDF generieren:
- Klicke auf “PDF generieren”. Der Download startet automatisch.

Inhalte der PDF-Auswertung

Das PDF enthält pro Tag folgende Spalten:

Datum
Start
Ende
Dauer
An-/Abwesenheitsart
Zeitklasse
Sollstunden
Gleitzeit-Abweichung
Gleitzeit

Zusätzlich wird eine grafische Übersicht am Dokumentende dargestellt. Im oberen Bereich der Zeitkarte sind Pensum, Sollstunden, Arbeitszeit, Abwesend, Gleitzeit-Abweichung, Gleitzeit-Saldo und Ferien-Saldo über die selektierte Periode ersichtlich.

Hinweise

Es werden nur Zeiten aus bereits abgeschlossenen und verbuchten Zeiträumen berücksichtigt.
Die Auswahl des Zeitraums erfolgt über Abrechnungsperioden (Monate/Perioden). Zukünftige Perioden sind nicht wählbar.
Falls keine Daten im gewählten Zeitraum vorliegen, kann die Auswertung leer sein.

Fehlerbehebung

Keine Periode auswählbar: Stelle sicher, dass Abrechnungsperioden für den Benutzer vorhanden sind.
Kein Download startet: Prüfe Pop-up-/Download-Blocker des Browsers.
Falsche Sprache: Prüfe die Auswahl im Sprach-Dropdown vor dem Export.

Siehe auch

Nachweis Homeoffice