Pensumwechsel (Beschäftigungsgrad)

In chronapp erfolgt ein Pensumwechsel (z. B. von 100 % auf 80 %) in der Regel durch die Zuweisung eines neuen Arbeitsprofils zu einem bestimmten Datum. Dies stellt sicher, dass die Sollstunden und Urlaubsansprüche ab dem gewünschten Stichtag korrekt berechnet werden.

Vorgehen beim Pensumwechsel

Um den Beschäftigungsgrad eines Benutzers zu ändern, folge diesen Schritten:

1. Navigiere zur Benutzerverwaltung: Öffne im Administrationsmenü den Punkt “Benutzer”.
2. Benutzer auswählen: Klicke in der Liste auf den Namen des betreffenden Mitarbeiters, um die Detailansicht zu öffnen.
3. Bereich “Arbeitsprofile” / “Zuweisungen”: Suche den Abschnitt, in dem die aktuellen Arbeitszeitmodelle hinterlegt sind.
4. Neues Profil zuweisen:
   • Wähle das neue Arbeitsprofil aus (z. B. “Teilzeit 80%”).
   • Wichtig: Setze das Gültigkeitsdatum (Gültig ab), ab dem das neue Pensum gelten soll.
   • Das vorherige Profil wird dadurch automatisch zum Vortag des neuen Datums beendet.
5. Speichern: Bestätige die Änderungen.

Was passiert bei einem Pensumwechsel?

• Sollstunden: Ab dem eingetragenen Datum berechnet chronapp die täglichen und wöchentlichen Sollstunden basierend auf dem neuen Profil.
• Urlaubsanspruch: Wenn das neue Profil einen anderen jährlichen Urlaubsanspruch hat, wird dieser in der Regel pro rata (anteilsmässig) für das restliche Jahr berechnet.
• Historie: Die bisherigen Erfassungen bleiben unverändert, da sie dem alten Arbeitsprofil zugeordnet sind.

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