Checkliste zum Jahreswechsel

Der Jahreswechsel in chronapp erfolgt weitgehend automatisch. Dennoch gibt es einige Punkte, die Administratoren und Mitarbeitende beachten sollten, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Für Mitarbeitende

1. Zeiterfassung abschliessen

Stelle sicher, dass alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten für das alte Jahr (insbesondere Dezember) bis zum Jahresende vollständig erfasst und abgegeben wurden.

2. Ferienplanung prüfen

Überprüfe deinen Feriensaldo. Verbleibende Ferientage werden automatisch als Übertrag in das neue Jahr übernommen (siehe Jahreswechsel-Details).

3. Spesen und Auslagen

Reiche alle Spesenbelege für das laufende Jahr zeitnah ein, damit diese noch in der richtigen Periode verbucht werden können.

Für Administratoren

1. Feiertage kontrollieren

Überprüfe, ob die Feiertage für das kommende Jahr bereits im System hinterlegt sind. In der Regel werden diese global gepflegt, aber eine kurze Kontrolle schadet nicht.

2. Arbeitsprofile und Pensen

Stehen bei Mitarbeitenden Pensenwechsel oder Profiländerungen zum 1. Januar an? Stelle sicher, dass diese rechtzeitig in der Benutzerverwaltung (siehe Pensumwechsel) eingetragen sind.

3. Saldenkontrolle

Nachdem alle Mitarbeitenden ihre Zeiten abgegeben haben, empfiehlt es sich, die Salden (insbesondere Ferienüberträge) stichprobenartig zu kontrollieren.

4. Kaderlösung (falls zutreffend)

Bei Mitarbeitenden in der Kaderlösung werden zum Jahresende spezifische Mechanismen zum Verfall oder Übertrag von Überzeit ausgelöst. Details dazu findest du in der technischen Beschreibung des Jahreswechsels.