Wie erfasse ich eine Abwesenheit?
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“In chronapp kannst du verschiedene Arten von Abwesenheiten (z.B. Ferien, Krankheit, Kompensation) erfassen. Diese werden in der Regel für die Berechnung deiner Zeitbilanz und Ferienansprüche verwendet.
Wie erfasse ich eine Abwesenheit?
Abschnitt betitelt „Wie erfasse ich eine Abwesenheit?“Die Erfassung von Abwesenheiten erfolgt über den Menüpunkt Abwesenheit im Bereich Zeiterfassung
Schritt-für-Schritt Anleitung
Abschnitt betitelt „Schritt-für-Schritt Anleitung“- Bereich öffnen: Navigiere im Hauptmenü oben links zum Bereich Zeiterfassung und dann zum Menüpunkt Abwesenheit.
- Neue Abwesenheit: Klicke auf +Abwesenheit erstellen, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Details eingeben:
- Zeitraum: Wähle das Startdatum und das Enddatum deiner Abwesenheit. Für einen einzelnen Tag wähle bei beiden Feldern das gleiche Datum.
- Abwesenheitsart: Wähle die Abwesenheitsart aus (z.B. Ferien, Krankheit, Militär).
- Saldo: Falls mehrere Salden für die gewählte Art zur Verfügung stehen, wähle den passenden Saldo aus (z.B. Kompensation GLAZ, Kompensation Überzeit).
- Dauer: Gib über Ja/Nein an, ob du in diesem Zeitraum zusätzlich arbeiten wirst oder nicht. Falls Nein, wird Fehldauer automatisch anhand deiner Sollstunden eingetragen. Falls Ja kannst du die Fehldauer manuell einstellen.
- Kommentar: Gib bei Bedarf (oder falls erforderlich) einen Kommentar ein.
- Speichern: Klicke auf Speichern, um die Abwesenheit zu erfassen.
Wichtige Hinweise
Abschnitt betitelt „Wichtige Hinweise“- Freigabe-Prozess: Je nach Art der Abwesenheit und Konfiguration deines Unternehmens muss die Abwesenheit erst durch eine vorgesetzte Person oder das HR bestätigt oder bewilligt werden.
- Stundenlöhner:innen: Wenn du im Stundenlohn angestellt bist, kannst du in der Regel nur die Abwesenheitsart “Abwesend” zu Informationszwecken erfassen. Lohnrelevante Absenzen werden durch die Administration erfasst. Weitere Informationen dazu findest du hier.
- Stornierung: Verbuchte Abwesenheiten können nicht einfach gelöscht werden. Sie müssen über die Funktion Stornieren rückgängig gemacht werden, wobei eine Gegenbuchung erstellt wird.
Detaillierte technische Informationen findest du auf der Seite Abwesenheiten.